מדריכי הפקה
צ'ק ליסט להפקת אירוע: 30 יום לפני, שבוע לפני וביום עצמו
18.3.20267 דק' קריאה
רוב התקלות באירועים לא נובעות מספק גרוע, אלא מחוסר תיאום: אין נקודת חשמל במקום הנכון, ההקמה מתחילה מאוחר, או שאף אחד לא יודע מי אחראי על מה. הצ'ק ליסט הזה מונע את רובן.
30 יום לפני
- סגירת מקום, תאריך ושעות הקמה ופירוק מדויקות.
- סגירת ספקי הליבה: הגברה ותאורה, צילום ואטרקציות.
- אישור מספר אורחים משוער וסידור ישיבה ראשוני.
- בחירת קונספט עיצובי ופלטת צבעים לבלונים ולתפאורה.
שבוע לפני
- העברת לוח זמנים כתוב לכל הספקים - כולל שעת הגעה והקמה.
- בדיקת נקודות חשמל: עמדות מזון ומגנטים דורשות שקעים ייעודיים.
- אישור גישה לרכבי הובלה ופריקה בקרבת החלל.
- עדכון כמויות סופי לפי אישורי הגעה.
- מינוי איש קשר אחד ליום האירוע - לא בעלי השמחה.
ביום האירוע
- הקמה מסתיימת לפחות 45 דקות לפני הגעת האורח הראשון.
- בדיקת סאונד ותאורה בחלל מלא ולא ריק.
- וידוא שכל העמדות מאוישות ברגע פתיחת קבלת הפנים.
- תיאום שעת סיום ופירוק מול בעל המקום.
אחרי האירוע
אספו את קבצי הצילום, שמרו כמה תמונות לאלבום ולרשתות, ותנו משוב לספקים. אצלנו זה חלק מהתהליך - אנחנו חוזרים ללקוחות אחרי האירוע כדי לבדוק שביעות רצון ולהשתפר.
