אירועי חברה: איך מפיקים יום גיבוש שהעובדים באמת נהנים בו

התחילו מהמטרה, לא מהאטרקציה

גיבוש? חגיגת יעדים? השקת מוצר? כנס לקוחות? לכל מטרה מתאים מבנה אחר. בגיבוש נרצה פעילויות תחרותיות בקבוצות; בכנס לקוחות נרצה פינות ממותגות ותוכן ויזואלי; בחגיגת סוף שנה נרצה יותר מוזיקה, אוכל וצילום.

אטרקציות שעובדות באירועי חברה

• עמדת מגנטים ממותגת עם לוגו החברה ותאריך האירוע.
• שולחנות משחק לטורניר צוותים - הוקי אוויר, כדורגל שולחן וכדורסל אלקטרוני זוגי.
• עמדות מזון: פופקורן, צמר גפן מתוק וברד - זולות יחסית ומייצרות תור חברתי.
• בר שתייה עם ברמן לאירועי ערב.
• צילום סטילס ווידאו לתיעוד שישמש בהמשך לתוכן שיווקי ולגיוס עובדים.

מיתוג: איפה שמים את הלוגו

הלוגו לא צריך להיות בכל מקום - מספיקות שלוש נקודות: פינת הצילום (רקע או קיר בלונים בצבעי המותג), המזכרת המודפסת, וכוסות או שקיות של עמדות המזון. זה מייצר נוכחות מותג טבעית שמצטלמת יפה.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

• לוח זמנים צפוף מדי שלא משאיר זמן חופשי לשיחות.
• אטרקציה אחת גדולה במקום כמה פינות מקבילות - נוצרים תורים ארוכים.
• התעלמות ממי שלא רוקד או לא משתתף בפעילות תחרותית.
• לא לתעד את האירוע - ואז אין תוכן להראות אחרי.

ספק אחד או כמה ספקים

ריכוז האטרקציות אצל ספק אחד מוריד עלויות הובלה, מקצר את זמן ההקמה ומונע חוסר תיאום מול בעל המקום. באירועים של מאות משתתפים זה ההבדל בין הקמה רגועה לבין בוקר של טלפונים.